Appel à candidatures

DIRECTIONS NATIONALES, COMMISSIONS, 
GROUPES DE TRAVAIL 
ET POSTES SPECIFIQUES A LA FFSc

APPEL  A CANDIDATURES POUR PRESIDER CES STRUCTURES OU POUR Y PARTICIPER EN TANT QUE MEMBRE

Chers amis, scrabbleuses et scrabbleurs,

Comme vous le savez, le Bureau Directeur de la Fédération Française de Scrabble a pour mission de mettre en place toutes les structures qu'il juge nécessaires pour concourir au bon fonctionnement et au développement de la FFSc et de son activité : Directions Nationales, Commissions, Groupes de Travail, Délégations, …

Nous avons décidé de réorganiser ces structures pour qu’elles soient plus conformes à nos orientations et à notre programme. Nous en avons conservé une bonne partie et nous en créons de nouvelles.

Le Bureau Directeur nomme les Président(e)s de ces structures.

Compte tenu de nos engagements associatifs, grandement confortés par la volonté de changement et de renouvellement majoritairement exprimée par les votes de nos licenciés, nous souhaitons procéder à ces nominations d'une manière ouverte et démocratique.

Nous lançons donc aujourd'hui, un vaste appel à candidatures parmi nos licenciés et nos responsables pour pourvoir à ces postes.

Au-delà des bonnes volontés (membres de la FFSc) qui se manifesteront pour le pilotage de ces différentes structures, nous souhaitons aussi recueillir la liste des licenciés qui voudraient en devenir membres de manière à faciliter (sans pour autant imposer leur présence) le travail des Président(e)s au moment où ils devront constituer leur équipe.

Principes de composition des structures :

Directions Nationales :

Les membres de droit sont :

-          le Président de la FFSc ou son représentant;

-          le Directeur de la FFSc ou son représentant;

-          les délégués désignés par chaque comité régional (un délégué par comité ou ligue d'Outre-Mer).

Les autres membres sont nommés par le (la) Président(e) de la Direction Nationale en fonction des candidatures reçues.

Le (la) Président(e) d'une Direction Nationale (qui ne peut pas être membre du Bureau Directeur ou salarié de la FFSc) constitue un bureau propre à la Direction Nationale. Il (elle) peut composer des sous-commissions s'il (si elle) le juge nécessaire.

Commissions :

Les commissions sont composées de trois membres au minimum, représentant au moins trois comités régionaux.

Le (la) Président(e) de la commission la compose. Il (elle) peut composer des sous-commissions s'il (si elle) le juge nécessaire.

Groupes de Travail :

Le (la) Président(e) du Groupe de Travail le compose (sans contrainte de nombre de membres ni de représentation d'un minimum de comités régionaux).

Délégations :

Elles sont prononcées par le Bureau Directeur de la FFSc

Comme nous l'avons annoncé dans notre programme, nous ajoutons quelques critères supplémentaires, garants à nos yeux d'un bon fonctionnement associatif, dans la limite des disponibilités et en tenant compte des compétences et des centres d'intérêt de chacun(e). Dans la mesure du possible, nous souhaitons donc que :

-          chaque Direction Nationale et chaque Commission de la FFSc comporte au moins un membre ou ait au moins un(e) correspondant(e) parmi l'équipe du Bureau Directeur de la FFSc

-          chaque Direction Nationale et chaque Commission de la FFSc comporte au moins un membre ou ait au moins un(e) correspondant(e) parmi l'équipe des salariés de la FFSc

-          chaque Président(e) de Comité soit membre d'une Direction Nationale, d'une Commission ou d'un Groupe de Travail de la FFSc.

Je tiens à préciser que notre volonté est vraiment celle de l'ouverture et du rassemblement autour du projet de construction de la fédération de demain, tel que nous l'avons porté tout au long de notre campagne électorale. Bien sûr, être candidat au pilotage de l'une de ces structures ou à une participation à ses travaux en tant que membre nous paraît impliquer, sinon une adhésion sans partage à notre programme, du moins une approbation de ses grandes orientations.

Annonce de l'appel à candidatures :

Dans le souci de la plus large ouverture possible, cet appel à candidatures est diffusé :

-          en direction des Président(e)s des comités régionaux et des clubs de la FFSc, des membres actuels des directions nationales, commissions et groupes de travail de la FFSc, des salariés de la FFSc. Il est évident que ces destinataires ont toute latitude pour communiquer, autour d'eux, auprès des licenciés, cet appel à candidatures

-          en direction de l'ensemble des licenciés, par le biais du site web de la FFSc

-          par le biais de notre blog "Fortissimots"

Procédure de dépôt de candidature :

Par courriel uniquement (de manière à favoriser la circulation de l'information entre les membres du Bureau Directeur), à adresser à :

Daniel FORT, Président de la FFSc,

à l'adresse électronique suivante : daniel-fort@wanadoo.fr.

Date butoir : 1^er décembre 2007.

Le dépôt de candidature consiste en un simple courrier du (de la) candidat(e) exposant ses compétences et son (éventuelle) expérience acquise dans le domaine choisi et sa motivation pour piloter (ou participer à) la structure correspondante.

Merci de respecter ces délais de manière à ce que toutes ces structures soient rapidement à pied d'œuvre et pour que nous puissions en présenter la composition au Conseil d'Administration de la FFSc qui se tiendra le 5 janvier 2008, à Paris.

Par avance, je remercie très sincèrement et très chaleureusement chaque candidat(e) de son engagement et de sa volonté de contribuer au fonctionnement et au développement de notre fédération.

Avec toutes mes amitiés,

le Président de la Fédération Française de Scrabble

Daniel FORT

Ci-dessous : liste des Directions Nationales, Commissions, Groupes de Travail et Délégations de la FFSc avec descriptif succinct des missions associées.

LISTE DES STRUCTURES OUVERTES À L'APPEL À CANDIDATURES

Remarque préliminaire : pas de descriptif pour les structures qui existaient déjà, remarques utiles lorsque certaines structures existantes ont subi quelques modifications du point de vue de leurs missions, descriptifs succincts pour les nouvelles structures mises en place.

Directions Nationales (reconduites, toujours au nombre de 2) :

Direction Nationale du Scrabble Classique (DNSC)

Direction Nationale du Scrabble Jeunes et Scolaires (DNSJS)

Commissions :

Anciennes commissions reconduites :

Commission Règlement, Arbitrage et Organisation (CRAO)

Commission Classements, Tournois et Haute Compétition

Commission Vermeils et Diamants (remarque : intitulé élargi aux Diamants)

Commission Médias et Partenariats : remplace la précédente commission "Communication et Partenariats". La communication interne est désormais du ressort de la nouvelle commission "Développement, Animation, Clubs et Comités"

Remarque : suppression de la commission des Statuts et Règlement Intérieur : tout ce qui concerne l'application des statuts et l'étude des litiges relève désormais du Comité National d'Éthique. Ce qui concerne l'évolution des statuts et du règlement intérieur de la FFSc relève désormais de la nouvelle commission "Développement Associatif et Aspects Juridiques".

Nouvelles commissions : 

 

Commission Développement, Animation, Clubs et Comités
Missions :       

- aides et outils au service des clubs et comités

- animation et promotion

- communication interne au sein de la FFSc

- tourisme

- Outre-Mer

Remarque : cette très importante commission donnera probablement lieu à la mise en place de sous-commissions.

Commission des Finances

Missions :       

- analyse des budgets de la FFSc et de ses structures

- élaboration des budgets prévisionnels

- perspectives financières à moyen terme, propositions prospectives

- activité commerciale (Promolettres, …) : étude, surveillance, propositions, …

+ 2 postes de Vérificateurs aux Comptes indépendants du BD et de l'équipe des salariés de la FFSc et de Promolettres.

Commission Développement Associatif et Aspects Juridiques 

Missions :       

- création de nouvelles structures (Ecoles de Scrabble, Centre de Formation à l'animation "Scrabble" au sein de la FFSc)

- montage de dossiers de subventions auprès des institutions et collectivités, travaux sur les emplois associatifs aidés et/ou partagés                     

- aspects juridiques de l'activité commerciale

- évolution des statuts et du règlement intérieur (peut-être sous forme de groupe de travail ponctuel, à chaque fois que nécessaire)

Commission Développement des Outils d'Information et de Communication

Missions :        

- développement des outils informatiques pour la gestion des tournois et des résultats

- développement de nouvelles fonctionnalités pour le site web de la FFSc

- développement des outils informatiques de communication interne

- étude des possibilités modernes de communication à distance permettant de limiter les coûts de réunion

Groupes de travail :

2 groupes de travail, pour l'instant, rattachés à la commission "Développement des Outils d'Information et de Communication".

Groupe de Travail "Duplitop"

Groupe de Travail "Étude des possibilités d'Arbitrage Automatisé".

Délégations :

Une délégation, pour l'instant : la Délégation à la Francophonie.

Missions : relations avec les fédérations francophones, relations avec la FISF.