Coup de projecteur sur un début de mandat très dense ...
La réunion du Bureau Directeur, le samedi 8 mars dernier, nous a permis de faire le point sur les nombreuses actions entreprises depuis novembre dernier et de dresser le bilan concret des 4 mois écoulés depuis notre prise de fonction.
Je voudrais d'abord insister sur l'investissement considérable et solidaire des membres du Bureau Directeur (sur tous les fronts, aussi bien en interne que dans le cadre de leur participation aux Directions Nationales, Commissions et Groupes de Travail), et en tant que Président, je tiens à les en remercier publiquement ici.
Dans le prolongement des propositions qui ont conduit à notre élection, l'appétit pour s'informer des dossiers, pour en maîtriser le contenu et l’implication pour mettre en œuvre notre programme sont au rendez-vous !
Notre première action a été de mettre sur les rails toutes les structures qui sont déjà en plein travail pour conforter et améliorer l'existant et permettre l'ouverture de nouvelles voies de développement pour notre fédération.
Sans ignorer les actions importantes qui se mènent dans chacune de ces structures, je voudrais mettre en lumière quelques-unes des nouveautés les plus saillantes de ce début de mandat :
- la création d'une Commission des Finances, composée de vrais spécialistes. Chacun le sait, une bonne maîtrise et une bonne visibilité des finances sont des conditions sine qua non d'un fonctionnement adapté à nos besoins actuels et futurs. Parallèlement, l’audit de notre filiale Promolettres, qui avance à grands pas, sera suivi d’un second audit, celui de la FFSc. Leurs conclusions devraient être disponibles mi-mai et permettront au prochain Conseil d'Administration de juger en toute connaissance de cause de la validité des mesures que nous soumettrons à l’approbation de ses membres.
- l'activité très dense de la nouvelle Commission "Développement et Animation des Clubs et Comités". Elle a débouché sur la mise en place de Délégués Promotion dans les Comités, partis à la conquête de nouveaux publics, et leur action se traduit déjà par de premiers résultats encourageants,
- le lancement de l’étude d’un programme d’arbitrage automatisé avec la conception et la réalisation d'une petite machine individuelle de saisie des solutions pouvant communiquer directement avec un ordinateur central. Si sa faisabilité se confirme, cette ambitieuse innovation technologique nous permettra, à terme, de réduire considérablement le poste d'encadrement des grands tournois, dont on sait à quel point il pèse financièrement et humainement sur nos organisations.
Ce début de mandat a également vu la création de la cotisation "loisir", pour le moment réservée aux nouveaux clubs, dans la perspective de capter durablement de nouveaux publics, avec une proposition adaptée à des joueurs qui ne s'intéressent pas à la compétition. Il s'agit d'une piste vraiment nouvelle, jamais explorée, et que nous devons mettre en œuvre, face à la stagnation prolongée de nos effectifs. Nous avons également créé les TH en 2 parties, dans le but d'amorcer un rééquilibrage de l'attribution des PP dans les compétitions et de redonner tout leur intérêt et toute leur attractivité aux tournois locaux. Dans les semaines qui viennent, ces premières mesures seront approfondies, au sein des Commissions concernées et du Conseil d'Administration, de manière à compléter des dispositifs qui n'ont été qu'initialisés.
Enfin, le Bureau Directeur, a décidé, au cours de sa réunion du 8 mars, de créer deux nouveaux Groupes de Travail : l'un, pour travailler au niveau national sur le dossier des Championnats du Monde (Montpellier, 2010) et épauler le Comité d'Organisation local; l'autre pour mener une étude indispensable et approfondie sur le calendrier des compétitions qui, à bien des égards, devient de plus en plus ingérable, et faire des propositions concrètes d'améliorations.
Ces premiers frémissements ne nous font pas oublier que la tâche est prenante, complexe, parfois même bien lourde, et en tout cas jamais achevée. Certes, la FFSc est d'une taille réduite par rapport à bien d'autres fédérations, mais toutes proportions gardées, sa gestion au quotidien pose les mêmes problèmes et les mêmes questions, génère la même quantité de dossiers et demande le même travail et la même implication, à l'échelle de nos moyens humains, que dans une association plus importante. Je crois qu'il est utile de le souligner car le scrabbleur - consommateur d'activité - ne se rend pas forcément compte des efforts qu'il faut fournir en permanence, à tous les niveaux de notre fédération, pour qu'il puisse vivre sa passion dans les meilleures conditions.
En tant que dirigeants de la FFSc, et comme nous l’avions prévu, nous vérifions au jour le jour que c'est en se heurtant à bien des difficultés pour transformer les idées en réalisations concrètes et en faisant le nécessaire pour les dépasser que nous évoluons et que nous avançons.
Nous avons des convictions, de l'ardeur au travail, de la rigueur, mais nous devons aussi savoir nous adapter, composer, faire preuve de patience, et avoir le souci constant de préserver les équilibres ...
Ces 4 premiers mois ont été très riches, en rendez-vous, en travaux de toutes natures mais aussi en enseignements ! Ils ne font que confirmer tout le soin que nous devons apporter à notre communication, toute la pédagogie que nous devons mettre en œuvre pour expliquer et convaincre, toute la souplesse que nous devons avoir dans notre gestion des articulations entre les différents acteurs du développement de notre fédération : dirigeants, salariés, responsables bénévoles et ... licenciés.
Nous en avons conscience et si l'objectif est clairement de remettre la FFSc sur le chemin de la croissance, nous ne perdons pas de vue qu'une condition première pour y parvenir est que nous soyons nombreux à pagayer ensemble et dans la même direction !... Y parvenir est un enjeu primordial pour nous, et un défi que nous relevons avec enthousiasme et patience car nous savons bien que tout succès dans ce domaine est gage de réussite pour l'avenir !
La FFSc est une maîtresse exigeante, qui ne nous laisse guère de repos ! L'aventure est tellement passionnante qu’elle nous incite, chaque jour, à mettre davantage encore de cœur à l'ouvrage. Votre soutien et votre confiance nous sont précieux.
Daniel Fort,
Président de la FFSc
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